Transparență maximă pentru securitatea dumneavoastră: Politica completă de confidențialitate și utilizare a cookie-urilor CARDS-XYZ

Ultima actualizare: 16 septembrie 2025

Luând în considerare cea mai mare importanță a confidențialității dumneavoastră, noi de la CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră personale cu cea mai mare grijă. Această politică a fost creată pentru a vă oferi claritate totală cu privire la modul în care gestionăm datele dumneavoastră. Vă explicăm simplu și direct: ce date colectăm, de ce sunt acestea necesare pentru a vă oferi serviciile noastre excelente și cum le securizăm împotriva oricărui acces neautorizat. Este esențial să știți că această politică se aplică exclusiv datelor colectate direct de noi. Orice link-uri, reclame sau conținut de la terți accesibile prin site-ul nostru sunt supuse politicilor lor respective de confidențialitate, asupra cărora nu avem control. Încrederea dumneavoastră este cel mai valoros activ al nostru.

1. Identitatea și datele de contact ale operatorului de date (Cine procesează datele dumneavoastră?)

Operatorul de date este CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, cu sediul social în Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italia. Puteți contacta pentru orice nevoie sau întrebare privind datele dumneavoastră trimițând un e-mail la adresa cards-xyz@pec.it sau sunând la numărul +39 090 919 8812. Suntem întotdeauna la dispoziția dumneavoastră pentru a asigura transparența maximă.

2. De ce procesăm datele dumneavoastră? (Scopurile procesării și temeiul juridic)

Datele dumneavoastră sunt procesate exclusiv pentru următoarele scopuri esențiale:

• Gestionarea contractului și serviciilor solicitate: Pentru a îndeplini fără greș toate obligațiile care decurg din contractul încheiat cu noi sau pentru a gestiona cererile dumneavoastră specifice precontractuale (Temei juridic: Executarea unui contract).
• Conformitatea juridică și fiscală: Pentru a respecta toate obligațiile juridice, reglementările și normele, inclusiv cerințele contabile și fiscale (Temei juridic: Obligație juridică).
• Comunicări comerciale și marketing (Numai cu consimțământ): Pentru a vă trimite actualizări, promoții exclusive sau buletine de știri privind produsele și serviciile noastre, dar numai dacă ați exprimat consimțământ liber și specific (Temei juridic: Consimțământul persoanei vizate).
• Analiza și îmbunătățirea serviciului (Interes legitim): Pentru a analiza utilizarea site-ului nostru web (folosind date anonimizate sau agregate) și pentru a îmbunătăți continuu experiența utilizatorului, eficiența serviciilor și securitatea site-ului (Temei juridic: Interes legitim).

3. Cum procesăm datele dumneavoastră? (Modalități, logică și stocare)

Procesarea datelor dumneavoastră se realizează cu ajutorul instrumentelor electronice și pe hârtie, întotdeauna respectând principiile de corectitudine, legalitate și transparență. Logica de procesare este strict legată de scopurile menționate mai sus. Datele dumneavoastră nu sunt supuse proceselor automate de luare a deciziilor care au efecte juridice asupra dumneavoastră.

Perioada de stocare: Stocăm datele dumneavoastră numai pentru timpul strict necesar pentru a atinge scopurile pentru care au fost colectate. De exemplu, datele necesare pentru executarea obligațiilor contractuale sau fiscale vor fi stocate pentru perioada prevăzută de legea aplicabilă (de obicei 10 ani). Datele procesate în scopuri de marketing (consimțământ) vor fi stocate până la retragerea consimțământului dumneavoastră.

4. Ce date colectăm? (Categorii de date cu caracter personal procesate)

Pe baza interacțiunii dumneavoastră cu site-ul nostru și serviciile noastre, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: Nume, Prenume, Adresă de e-mail, Număr de telefon, Adresă de reședință/domiciliu, Cod fiscal/Număr TVA (necesare pentru facturare și executarea contractului).
• Date de navigare (Cookie-uri): Informații colectate automat în timpul utilizării site-ului, cum ar fi adresa IP, browser-ul utilizat, sistemul de operare, ora accesului și paginile vizitate. Aceste date sunt utilizate pentru a obține informații statistice anonime despre utilizarea site-ului și pentru a verifica funcționarea sa corectă (a se vedea secțiunea "Cookie-uri").
• Date furnizate voluntar de utilizator: Date incluse în orice mesaje trimise prin formulare de contact sau prin e-mail.

5. Utilizarea cookie-urilor și a altor tehnologii de urmărire (Experiența dumneavoastră optimă)

Site-ul nostru web utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră de navigare. Cookie-urile sunt mici fragmente de date stocate pe dispozitivul dumneavoastră. Distingem între:

• Cookie-uri tehnice (Esentiale): Necesare pentru funcționarea corectă a site-ului. Ele nu necesită consimțământul dumneavoastră prealabil.
• Cookie-uri analitice (Anonime): Utilizate pentru a colecta informații statistice în formă agregată despre utilizarea site-ului (de ex. numărul de vizitatori, paginile cele mai vizitate). Dacă aceste cookie-uri sunt gestionate astfel încât să nu identifice utilizatorul (de ex. anonimizarea IP-ului), nu necesită consimțământ.
• Cookie-uri de profilare și de la terți (Opționale): Utilizate pentru a crea profiluri de utilizatori și pentru a trimite mesaje publicitare în conformitate cu preferințele exprimate de utilizator în timpul navigării. Aceste cookie-uri necesită consimțământul dumneavoastră prealabil.

Aveți control total: puteți alege în orice moment să acceptați sau să refuzați cookie-urile modificând setările browser-ului dumneavoastră sau utilizând banner-ul nostru eventual de consimțământ. Navigarea dumneavoastră, regulile dumneavoastră.

6. Cine poate accesa datele dumneavoastră? (Destinatari și transfer)

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt procesate de operator și pot fi comunicate, dacă este strict necesar, părților terțe (Destinatari) care acționează în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre (Procesatori). Aceștia includ:

• Consultanți contabili și fiscali.
• Furnizori de servicii IT, găzduire și întreținere a site-ului web.
• Autorități judiciare sau organe de supraveghere, în îndeplinirea obligațiilor juridice.

Garantăm că toate părțile terțe care procesează datele dumneavoastră sunt legate prin acorduri contractuale stricte privind confidențialitatea și securitatea. Datele dumneavoastră sunt procesate în principal în Uniunea Europeană (UE). Dacă transferul către țări din afara UE este necesar, vom asigura aplicarea garanțiilor adecvate (de ex. Clauze contractuale standard sau decizii de adecvare).

7. Drepturile dumneavoastră inalienabile (Cum vă exercitați controlul asupra datelor dumneavoastră)

Ca persoană vizată, legea vă recunoaște o serie de drepturi care vă permit să păstrați controlul total asupra datelor dumneavoastră. Puteți exercita în orice moment următoarele drepturi:

• Să obțineți confirmarea existenței și accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal (Dreptul de acces);
• Să obțineți rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete;
• Să obțineți ștergerea datelor (Dreptul la uitare) în prezența unor motive specifice;
• Să obțineți restricționarea procesării (de ex. în cazul contestării exactității datelor);
• Să obțineți o copie a datelor într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil de mașină (Dreptul la portabilitatea datelor);
• Să vă opuneți procesării în cazurile prevăzute (Dreptul de opoziție), în special față de procesarea în scopuri de marketing direct;
• Să retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea procesării bazate pe consimțământ dat înainte de retragere;
• Să depuneți o plângere la Autoritatea de supraveghere (Autoritatea de supraveghere).

Pentru a vă exercita drepturile într-un mod simplu și rapid, puteți:

• accesa zona dumneavoastră rezervată, dacă este disponibilă;
• contacta imediat prin e-mail la cards-xyz@pec.it sau poștă electronică certificată (PEC);
• trimite o scrisoare recomandată la adresa: CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE, sediul social în Via PRATOMAGNO Pal. 27 n. 4, 98121 Messina (ME), Italia.

8. Securitate maximă a datelor (Prioritatea noastră)

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice de ultimă generație pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, modificării, pierderii accidentale sau divulgării neautorizate. Când creați un cont pe portalul nostru, parola dumneavoastră inițială este trimisă automat către dumneavoastră. Vă recomandăm cu tărie să accesați zona dumneavoastră rezervată și să o modificați imediat, alegând o parolă robustă și sigură, combinând litere mari, mici, cifre și simboluri. Securitatea dumneavoastră face parte din responsabilitatea noastră.

9. Actualizări ale politicii (Rămâneți mereu informați)

CARDS-XYZ S.r.l.s. UNIPERSONALE își rezervă dreptul de a actualiza și îmbunătăți această politică de confidențialitate în orice moment în răspuns la schimbări de reglementare sau la evoluția serviciilor noastre. Modificările vor fi publicate imediat pe această pagină, însoțite de data ultimei actualizări. Vă sfătuim să o consultați periodic pentru a fi mereu la curent cu practicile noastre de protecție a datelor.